شؤون تكنولوجيا المعلومات

تبدأ ببناء منظومة المخازن والعهد والمشتريات

قام قسم نظم المعلومات التابع لشؤون تكنولوجيا المعلومات في جامعة الأقصى ، بتحليل منظومة المخازن والعهد والمشتريات ومن ثم بناء منظومة الكترونية بالتعاون مع قسم البوابة الإلكترونية وقواعد البيانات.

وفي هذا السياق ، قال د.م. .يوسف حمودة مدير شئون تكنولوجيا المعلومات، أن هذه الخطوة تأتي تنفيذاً للخطة الاستراتيجية التي أعدتها شؤون تكنولوجيا المعلومات، والتي من أهم أهدافها ، أتمتة جميع العمليات الإدارية ، وبناء منظومة خدمات الكترونية متكاملة وشاملة لجميع الأنظمة في الجامعة.

وأوضح أنّ مع انتهاء اتمتة هذه المنظومة ، سيتم الاستغناء عن أغلب المعاملات الورقية الخاصة بالدورة المستندية التي تنفذها الشؤون الإدارية والمالية بشكل ورقي ويدوي والتي تستغرق وقت طويل للتنفيذ والتتبع، في عمليات طلب صرف البضاعة الورقي والشراء والعطاءات واحصاء المشتريات وملحقاتها من عمليات أخرى.

هذا وأوضح م. صابر أبو عمرة رئيس قسم نظم المعلومات في شؤون تكنولوجيا المعلومات  ، أنّ هذه المنظومة سيكون لها العديد من المميزات ، منها على سبيل المثال : سهولة وسرعة إنجاز الدورة المستندية، وسهولة إدخال البيانات والسرعة والدقة في معالجة البيانات واستخراجها ، وإعداد التقارير اللازمة لذلك.

من جهته ، أكدّ م. محمد ابو حية رئيس قسم قواعد البيانات والبوابة الإلكترونية على أن التقنيات الحديثة المستخدمة في الجامعة على مستوى قواعد البيانات و الخدمات الإلكترونية ، ستساعد على تطوير الخدمات وتسريع العمل وتقليل الوقت في تنفيذ المعاملات ، التي تتعلق بهذا النظام، كما أكدّ على ميزة الأرشفة الإلكترونية ، التي تضمن تخزين واسترجاع المعاملات في أي وقت.

ومن الجدير ذكره ، أنّ باستخدام هذه المنظومة سيتم الاستغناء عن البرامج المستخدمة  التي يتم شراءها مثل برنامج الأصيل ، والذي يكلّف الجامعة من الناحية المالية ، ومن جهة أخرى لا يلبي كافة احتياجات عملية أتمتة الأنظمة.

هذا ، وتتقدم إدارة شؤون تكنولوجيا المعلومات ، ممثلة بمديرها د.م. يوسف جمودة بالشكر الجزيل لمعالي رئيس الجامعة د. كمال الشرافي راعي عملية التطوير في الجامعة ، كما تتقدم  بالشكر الى الشؤون الإدارية والمالية لحرصها الدائم على توفير كل مقومات التطوير التكنولوجي في الجامعة ، من معدات وبرامج ودورات تدريبية لطواقم شؤون تكنولوجيا المعلومات