أن تتصف المساهمة البحثية بالأصالة العلمية، وأن لا يكون البحث قد سبق نشره، أو تقديمه في سياق آخر .
تقبل الأبحاث باللغتين العربية أو الإنجليزية.
أن تتوافق الأبحاث مع أحد محاور المؤتمر.
يلتزم الباحث باتباع الأسس العلمية السليمة في بحثه، من حيث سلامة البحث الفكرية واللغوية، وأن يقدّم الباحث ملخصا باللغة العربية والانجليزية مرفقاً وبما لا يقل عن 5 كلمات مفتاحية في حدود (250) كلمة، ويتم إعداد البحث حسب قواعد النشر في مجلة جامعة الأقصى.
إرسال سيرة ذاتية مختصرة في حدود 100 كلمة.
تعتبر الأبحاث المقبولة أبحاث علمية محكمة وصالحة للنشر.
يمنح كل باحث شهادة تفيد بمقبولية بحثه للمشاركة بالمؤتمر، وصلاحيته للنشر.
تنشر أعمال المؤتمر في عدد خاص من مجلة (الجامعة) وهي مجلة علمية محكَّمة ،مفهرسة، دورية.