قسم المشتريات آخر تحديث 11/21/2024 8:58:16 PM
نبذة عن القسم:
تختص الشعبة بالشراء المباشر وعروض الأسعار. في حالة الشراء المباشر، يتم التعامل مع الشركات والمفاوضة معهم وتوفير احتياجات الجامعة المطلوبة بالوقت المحدد والسعر المناسب. أما في حالة العروض، تقوم الشعبة بإعداد النماذج الخاصة بالعروض وطرحها على العملاء ومن ثم تشكيل لجان فتح المظاريف وحتى توريد المواد المطلوبة.
أهداف القسم:
- توفير لوازم الجامعة والإشراف عليها في الوقت المناسب بالكميات والمواصفات المناسبة بالسعر المناسب.
- خلق نوع من المنافسة بين الموردين للحصول على أفضل المواد بأقل الأسعار وأفضل جودة.
- توفير المواد المطلوبة بأسرع وقت ممكن.
- توفير لوازم الجامعة والإشراف عليها من الأموال المنقولة والخدمات لمواد المكتبية والأصول الثابتة كالأثاث والأجهزة والسيارات وخلافة بأقل تكلفة في الوقت المناسب الجودة العالية.
مهام القسم:
- تأمين لوازم الجامعة واستلامها وفحصها وتدقيقها.
- الاتصال بمصادر التوريد المختلفة لتوريد اللوازم المطلوبة.