يتم توجيه طلبة الجامعة بكافة شرائحهم (نظامي ـ مسائي ـ كلية المجتمع) لتعبئة طلبات القروض على موقع صندوق الإقراض، ومن ثم استقبال الطلبات المقدمة وتدقيقها من قبل موظفي العمادة المتخصصين، ثم بعد ذلك يتم إرسال الكشف المدقق للوزارة، حيث تقوم إدارة الصندوق منح القروض للطلبة وفق شروط محددة.