الأندية الأكاديمية آخر تحديث 1/31/2016 11:28:34 AM
خطة عمل الأندية الطلابية بكليات جامعة الأقصى.
ضوابط أندية النشاط الطلابي:
أولاً: تعريف:
تعد أندية النشاط الطلابي ملتقى مهماً لاكتشاف وتطوير وتنمية المواهب، والعمل على تشجيع الابتكار والإبداع لدى الطلبة، كما تعد الأندية مركز إشعاع علمي وثقافي واجتماعي ورياضي وفني يتيح للطلبة التواصل مع رواد هذه الأنشطة داخل الجامعة وخارجها ومصدر رئيسي لعرض نتاجهم حتى يكونوا لبنة تثري المجتمع ومكسب نفخر به.
وهي إحدى القطاعات التابعة لعمادة شئون الطلبة التي تشرف على الأندية الطلابية المختلفة (التربوي، العلمي، الفني، الرياضي، الإداري ... إلخ)، وهي عبارة عن مراكز للهوايات والأنشطة المختلفة يجد فيها الطلبة هوايتهم المفضلة مدعومة بالخبرات والأدوات التي تساعدهم على ممارسة هوايتهم والنهوض بالنشاط اللامنهجي وتحقيق أهدافه التربوية.
ثانياً: الهدف العام:
بناء شخصيات متكاملة قادرة على مواجهة التحديات والسعي إلى التواصل مع المجتمع وتلبية احتياجاته من خلال التخطيط الفعّال للأنشطة المختلفة بالأندية الطلابية والتي تساهم في تطوير الجوانب المتعددة لشخصية الطلبة لتأهيلها لتحمل المسئوليات التي ستلقي على عاتقهم في المستقبل.
ثالثاً: مصطلحات مهمة:
- أندية النشاط الطلابي: أماكن احتضان النشاطات الطلابية وفق النشاط المستهدف.
- الجامعة: جامعة الأقصى.
- العمادة: عمادة شئون الطلبة.
- الطلبة: جميع طلاب وطالبات جامعة الأقصى المنتظمين.
- مشرف النادي: هو أحد أعضاء هيئة التدريس بالجامعة وهو المسئول عن تخطيط وتنفيذ وتقويم النشاط.
- مدير النادي: هو أحد طلبة الجامعة من أعضاء النادي.
رابعاً: الأهداف العامة لأندية النشاط الطلابي:
- إقامة النشاطات التي تبرز جهود أعضاء النادي في المجالات التي يتميزون فيها.
- اكتشاف المواهب الطلابية ورعاية الموهوبين.
- تهيئة البيئة الملائمة للطلبة لتنمية قدراتهم وتبادل الخبرات فيما بينهم والعمل على تشجيعهم دعمهم وتكريمهم.
- المشاركة في المناسبات المختلفة داخلياً وخارجياً للاحتكاك وتبادل الخبرات.
- توثيق الإنتاج الطلابي وإنشاء قاعدة بيانات للمواهب الطلابية في مختلف المجالات.
خامساً: آلية إنشاء أندية النشاط الطلابي:
- يتم إنشاء أندية النشاط الطلابي حسب الحاجة، وحسب رؤية عمادة شؤون الطلبة بقرار من عميد شئون الطلبة.
- تتقدم الجهة التي ترغب في إنشاء نادي النشاط الطلابي لعميد شئون الطلبة بخطة وتصور متكامل عن النادي المقترح وأهدافه ومجالات نشاطه.
- يجب أن لا يقل أعضاء النادي المقترح في مرحلة التأسيس عن ثلاثين طالباً وطالبة، يتم تقديم بياناتهم لعميد شئون الطلبة.
- يجوز أن يضم النادي أي عدد من الطلاب أو الطالبات من المنتظمين بالجامعة بشرط ألا تقل العضوية في أي وقت من الأوقات عن عدد المؤسسين.
- يحق لعميد شئون الطلبة تعطيل نشاط النادي إذا لم يحقق النادي أهدافه أو إذا لم يلتزم بالقوانين والأنظمة المعمول بها في الجامعة.
- تقوم عمادة شئون الطلبة بإصدار قواعد تنفيذية لعمل أندية النشاط الطلابي بناء على هذه الضوابط.
- يلتزم النادي بالضوابط العامة للنشاط غير المنهي عنه بالجامعة وأي ضوابط يتم تبليغها للجامعة رسمياً (من الجهات المعنية).
- يجوز التعاون مع الجهات ذات العلاقة في تنفيذ البرامج ذات الصيغة المشتركة.
- يحق لعمادة شئون الطلبة تعديل وتفسير هذه الضوابط وفق ما تقتضيه مصلح العمل.
سادساً: شروط العضوية:
- أن يكون الطالب منتظماً بالجامعة.
- تعبئة الاستمارة الخاصة بطلب العضوية.
- يشترط ألا يكون قد صدر ضد طالب العضوية أيه أحكام (داخل أو خارج الجامعة) تخل بالشرف أو الأمانة أو سوء السلوك.
- تجدد العضوية سنوياً.
- ألا يقل معدل طالب العضوية التراكمي عن 75%.
- ألا تقل ساعات الإنجاز الأكاديمي لطالب العضوية عن 30 ساعة معتمدة.
سابعاً: الهيكل التنظيمي لأندية النشاط الطلابي:
يشرف على الأندية الطلابية عمادة شئون الطلاب من خلال لجنة تشكل لهذا الغرض وتتكون من:
- عميد شئون الطلبة رئيساً.
- مساعد عميد شئون الطلبة عضواً.
- رئيس قسم الأنشطة الطلابية عضواً.
- مدير شئون الطلبة عضواً.
- اثنين من مشرفي الأندية بترشيح عميد شئون الطلبة.
مهام اللجنة:
- رفع الخطة المعدة إلى إدارة الجامعة لاعتمادها.
- تحديد ميزانية سنوية للنوادي.
- الموافقة على عضوية أعضاء النادي أو شطبها بناءً على توصية اللجنة التنفيذية للنادي.
- ترشيح مشرف النادي على أن يصدر قرار تعيينه من نائب الرئيس للشئون الأكاديمية.
- تعيين منسق النشاط من بين أحد موظفي العمادة.
- متابعة تخطيط وتنفيذ وتقويم نشاطات النادي وبرامجه.
- إجازة المطبوعات والنشرات الدورية.
- أي مهام أخرى مستجدة.
اللجنة التنفيذية:
- مشرف النادي.
- مدير النادي.
- لجنة الأنشطة: ثلاثة من الطلاب المتميزين في كل مجال ويمكن فتح المجال للمتعاونين من الطلاب بحد أقصى (خمسة) طلاب.
واجبات ومهام اللجنة التنفيذية:
- إعداد الخطة السنوية للنادي التي ستشمل على كافة برامج النشاط المقترحة خلال العام الدراسي.
- إعداد الميزانية السنوية للنادي.
- متابعة تنفيذ الخطة بعد إجازتها من إدارة الجامعة.
- متابعة الأمور الإدارية الخاصة بنشاطات النادي (إصدار بطاقات العضوية ـ متابعة السلف المالية ـ إنهاء الإجراءات الخاصة بالمشاركات ... غيرها).
- إعداد التقرير السنوي لأنشطة النادي.
- ترشيح الطلاب المتميزين للمشاركة في مختلف المناسبات داخلياً وخارجياً.
- تشجيع الابتكار لدى الطلاب والاهتمام بالمواهب الطلابية وإبرازها وتكريم المشاركين في أنشطة النادي من الأعضاء والمتعاونين.
- تشكيل لجان طلابية من أعضاء النادي لأداء مهام متعلقة بنشاط النادي.
- توثيق الأنشطة التي يقوم بها النادي وفق الضوابط المعمول بها.
- مدير النادي: يكون مسئولا عن تنفيذ برامج النادي وفق الخطة المعتمدة من إدارة الجامعة ووفق الإجراءات التنظيمية الصادرة من العمادة وفي حدود الإعتمادات المالية للنادي، كما يضطلع مدير النادي بالتشاور مع المشرف على النادي بالمهام التالية:
- إعداد الجدول الزمني لتخطيط وتنفيذ وتقويم الأنشطة.
- توزيع المهام على أعضاء النادي ومتابعتهم وتقويم أدائهم.
- تضم الجمعية العمومية للنادي جميع الطلاب المسجلين في عضوية النادي بالإضافة للجنة التنفيذية.
- تجتمع الجمعية العمومية مرتين في السنة الدراسية، ويمكن دعوتها للاجتماع كلما دعت الضرورة ولا يصح الاجتماع إلا بحضور ثلثي الأعضاء بما فيهم اللجنة التنفيذية.
- يتم عرض خطة النادي والتقرير الختامي على الجمعية العمومية ويؤخذ بعين الاعتبار توصيات ومقترحات أعضاء الجمعية العمومية.
مهام الجمعية العمومية للنادي:
- المساهمة في تنفيذ أنشطة النادي واستكشاف أعضاء جدد من المتميزين في هذا المجال.
- المشاركة في إعداد الخطة السنوية للنادي بتقديم اقتراحات للبرامج والأنشطة.
- المشاركة في أنشطة النادي والتفاعل مع برامجه.
- تقديم المقترحات الخاصة بتحسين الأداء.
- المساهمة في اللجان التي تشكلها اللجنة التنفيذية للنادي.
ثامناً: الهيكل العام لأنشطة النادي:
- تنظم جميع أنشطة النادي على مستوى الجامعة.
- يركز النادي بنشاطه على مجال تخصصه.
- أنشطة ثقافية (ندوات، محاضرات، لقاءات، مسابقات، ...).
- أنشطة اجتماعية (رحلات، زيارات، ورش عمل، ... إلخ).
- أنشطة مهنية وتدريبية ( دورات تدريبية وتأهيلية في مجال تخصص النادي).
- أنشطة رياضية.
- معارض.
تاسعاً: إصدارات النادي:
- يصدر النادي وفق الإمكانية مجلة دورية أو مطبوعة توثيقية أو إنتاج أدبي أو علمي على حسب الخطة الموضوعة، كما يمكن للنادي تصميم صفحة خاصة به على موقع عمادة شئون الطلبة الإلكتروني.
- يشكل النادي لجنة للإصدارات من بين عضويته تكون مسئولة عن الإدارة والتحرير والإخراج والتوزيع، كما يمكن للنادي تعيين أحد أعضائه مسئولاً عن متابعة صفحة النادي على الإنترنت.
- تهتم إصدارات النادي بشكل حصري بمجال تخصص النادي والإنتاج الطلابي ومتابعة أخبار العضوية والاهتمامات المشتركة.
- لا يجوز أن تحتوي إصدارات النادي على أي مواد مخلة أو خارجة عن إطار الذوق العام أو تنتهك أي أنظمة خاصة بالطباعة أو النشر أو حقوق الآخرين المادية أو المعنوية.
- المشرف على النادي هو المسئول الأول عن كافة ما يصدر عن النادي من مطبوعات ومحتوياتها وعن صفحة النادي على الإنترنت.
- يلزم عرض المحتويات المطبوعة على عمادة شئون الطلبة قبل إصدارها.
