الدائرة المالية

الدائرة المالية

.adlesse-hidden{display:none!important;} .adlesse-invisible{visibility:hidden!important;} .adlesse-actionpanel{padding:0!important; margin:0!important; position:absolute!important; z-index:9999!important; border:solid #000000 1px!important; background:#ffffff!important; font-family:sans-serif!important; font-weight:normal!important; font-size:10px!important; text-decoration:none!important; color:#0000 المزيد..

الأقسام والشعب الإدارية آخر تحديث 1/6/2016 11:10:43 AM


 قسم التدقيق والمراجعة
أهداف القسم:
مدى وجود اخطاء من عدمه في المعاملات التي تمر الى القسم سواء كانت من دائرة المشتريات او من مكتب النائب الاداري والمالي او قسم الرواتب والاجور.
مهام القسم:
  •  استلام المعاملات من المشتريات او الشئون الادارية والمالية ، ومراجعة المعاملات جيداً من حيث وجود دورة مستندية كاملة.
  •  مراجعة كشوفات الرواتب والمكافأت ، ومراجعة المستخلصات.
  •  اعداد مذكرات الصرف وارسالها الى المراقب المالي لاعتمادها ونائب الريس للشئون الادارية المالية.
  •  طباعة الشيكات من واقع سندات الصرف.
قسم الحسابات
أهداف القسم:
التأكد والتحقق من ان كل الملفات والمستندات موجودة وصحيحة لضمان ان العملية الخاصة بالحسابات تنفذ على النحو الصحيح.
مهام القسم:
مراجعة وتدقيق قيود الايرادات اليومية وقيود الايداع والفيش البنكية والقيود الخاصة بالعهد والتسويات وقيود التحويل البنكية واجراء قيود التعديل وتدقيق ومراجعة سندات الصرف المعدة من قبل المحاسب بجميع مستنداتها وتعديلها ان لزم وقيود التحويل وتدقيق العطاءات الخاصة بالشراء (لجنة مالية) وأي اعمال اخرى نكلف بها وعمل تسوية شهرية لحساب لحجوزات الضمان والكفالات ومطابقة مع الرصيد الفعلى على الاصيل.

 قسم الخريجين:
أهداف القسم:
  •  التأكد من دقة وصحة البطاقة المالية للطلبة الخريجين.
  •  مراجعة حسابات الطلبة الخريجين
مهام القسم:
  • تدقيق البطاقات المالية للطلبة الخريجين.
  • تدقيق الاعفاءات المدخلة ( اعفاء اخوة + اعفاء شئون اجتماعية + اعفاء ابناء الشهداء الخ )
  • ادخال قرارات الاعفاءات للطلبة والتأكد من المبالغ المتبقية عليهم.
  • طباعة اخلاء الطرف للطلبة بعد دفع المستحقات المالية عليهم.

 قسم الخزينة:
أهداف القسم:
التاكد من المبالغ المحصلة ومطابقتها مع البرنامج وايداعها في البنك
مهام القسم:
  • مراقبة تسلسل الايصالات والتأكد من عدم وجود خلل.
  • مراقبة العمل على التحصيل بجميع الفروع.
  • استلام النقدية المحصلة من المحصلين وايداعها في البنك.
  • عمل جرد على جميع الصنديق بشكل دوري وبشكل مفاجئ .

 قسم الموازنة
أهداف القسم:
متابعة الموازنة لجميع فروع الجامعة باقسامها ودوائرها لتكون مطابقة للواقع
مهام القسم:
اعداد الكشوفات الخاصة بنماذج الموازنة لتعبئتها من قبل كل قسم , اعداد الموازنة السنوية ومناقشتها