دائرة المشتريات واللوازم

دائرة المشتريات واللوازم

.adlesse-hidden{display:none!important;} .adlesse-invisible{visibility:hidden!important;} .adlesse-actionpanel{padding:0!important; margin:0!important; position:absolute!important; z-index:9999!important; border:solid #000000 1px!important; background:#ffffff!important; font-family:sans-serif!important; font-weight:normal!important; font-size:10px!important; text-decoration:none!important; color:# المزيد..

الأقسام والشعب الإدارية آخر تحديث 1/11/2016 9:50:52 AM


قسم المشتريات والعطاءات
يتكون قسم المشتريات والعطاءات من شعبة المشتريات وشعبة العطاءات. وفيما يلي نبذة عن وأهداف ومهام الشعب:-
  • شعبة المشتريات
نبذة عن:
تختص الشعبة بالشراء المباشر وعروض الأسعار. في حالة الشراء المباشر، يتم التعامل مع الشركات والمفاوضة معهم وتوفير احتياجات الجامعة المطلوبة بالوقت المحدد والسعر المناسب. أما في حالة العروض، تقوم الشعبة بإعداد النماذج الخاصة بالعروض وطرحها على العملاء ومن ثم تشكيل لجان فتح المظاريف وحتى توريد المواد المطلوبة.
أهداف الشعبة:
  1. توفير لوازم الجامعة والإشراف عليها في الوقت المناسب بالكميات والمواصفات المناسبة بالسعر المناسب.
  2. خلق نوع من المنافسة بين الموردين للحصول على أفضل المواد بأقل الأسعار وأفضل جودة.
  3. توفير المواد المطلوبة بأسرع وقت ممكن.
  4. توفير لوازم الجامعة والإشراف عليها من الأموال المنقولة والخدمات لمواد المكتبية والأصول الثابتة كالأثاث والأجهزة والسيارات وخلافة بأقل تكلفة في الوقت المناسب الجودة العالية.
مهام الشعبة:
  1. تأمين لوازم الجامعة واستلامها وفحصها وتدقيقها.
  2. الاتصال بمصادر التوريد المختلفة لتوريد اللوازم المطلوبة.
  • شعبة العطاءات
نبذة عن:
يقوم القسم بإعداد النماذج الخاصة بكراس العطاءات وتجهيز محضر الترسية ومراسلة الجهات المعنية وإصدار أوامر التوريد والمتابعة حتى انجاز المعاملة.
أهداف الشعبة:
  1. خلق نوع من المنافسة بين الموردين للحصول على أفضل المواد بأقل الأسعار وأفضل جودة.
  2. توريد المواد المطلوبة بأسرع وقت ممكن.
  3. توفير لوازم الجامعة الإشراف عليها من الأموال المنقولة والخدمات والمواد المكتبية والأصول الثابتة كالأثاث والأجهزة والسيارات وخلافة بأقل تكلفة في الوقت المناسب والجودة العالية
مهام الشعبة:
  1. تأمين لوازم الجامعة واستلامها وفحصها وتدقيقها.
  2. الاتصال بمصادر التوريد المختلفة لتوريد اللوازم المطلوبة.
قسم الاستلام والفحص الفني
نبذة عن:
متابعة المعايير والمواصفات الصادرة عن مؤسسات المقاييس والمواصفات الوطنية والدولية ومتابعة الأصناف الموردة للجامعة من قبل الموردين
أهداف القسم:
تقديم الاحتياجات الموردة للجامعة بأفضل المواصفات والمقاييس المطلوبة لكل جهة معينة.
مهام القسم:

  1. الإشراف على استلام اللوازم والمشتريات الموردة للجامعة.
  2. عمل فحص فني للوازم والمشتريات الموردة للجامعة والاستعانة بالمتخصصين إذا استدعى الأمر
قسم العهد والمخازن
نبذة عن:
تعد المخازن من أهم المرافق في الجامعة حين يتم فيها حفظ جميع المواد اللازمة لاحتياجات مرافق الجامعة حيث استلام المواد والأجهزة وتخزينها بالطريقة المناسبة التي تحافظ عليها من التلف والضياع.
أهداف القسم:
  1. المحافظة على تقنيات الجامعة في المخازن ولدى الكليات والدوائر المختلفة في الجامعة من خلال نظام العهدة ومتابعة المخزون رفق الأسس الإدارية السليمة.
  2. تزويد الجهات المختلفة من الكليات والدوائر الإدارية بما تحتاجه من لوازم لتيسير عملها في الوقت والمكان المناسبين.
مهام القسم:
  1. متابعة العهد لدى الكليات والدوائر للتأكد من وجودها وسلامتها.
  2. تخزين اللوازم التي تم شراؤها في المخازن بطريقة علمية تضمن سلامة المخزون من التلف والضرر.
  3. مراقبة حركة الصنف للمواد المخزون هو التأكد من الحد الأدنى للمخزون لتوريد اللوازم في الوقت المناسب من خلال الجرد الدوري.