الشئون الإدارية والمالية آخر تحديث 10/20/2017 12:23:10 AM
* الشئون الإدارية والمالية:
يقوم مساعد العميد للشئون الإدارية والمالية بالإشراف على سير العمل في جميع الدوائر والأقسام الإدارية بالكلية وتوفير ما يلزم لجميع الدوائر والأقسام المختلفة بالكلية من خدمات إدارية ومالية وتنفيذ العقود والاتفاقات وإعداد التقارير المالية والإدارية والموازنة ورفع التوصيات اللازمة بشأنها إلى عميد الكلية .
1- الشئون الإدارية:
- مهام القسم :
- متابعة الشئون المالية والإدارية العامة بالكلية.
- الإشراف على سير العمل في جميع الدوائر والأقسام الإدارية وتنفيذ العقود والاتفاقات.
- إعداد التقارير المالية والإدارية والموازنة ورفع التوصيات اللازمة بشأنها إلى عميد الكلية.
- الإشراف الإداري على جميع الموظفين التابعين للكلية من إجازات وترقيات وانتدابات ونماذج تقييم الأداء الوظيفي.
- الإشراف على الخدمات الإدارية العامة لأعضاء هيئة التدريس والموظفين.
- الإشراف على المرافق التالية بشكل يضمن حسن سير العمل فيها بانتظام(مقصف الكلية_ مكتبة الطالب الخدماتية_ قسم الحركة_ الحدائق)
- الإشراف على مباني الكلية وصيانتها.
- الإشراف على شراء اللوازم وتسجيلها ومراقبتها وتخزينها وتوزيعها على مرافق الكلية حسب النظام المعمول به بالجامعة.
- الإشراف على إعداد المخططات الهندسية والعمرانية لتطوير الكلية بالتنسيق مع المكتب الهندسي بالجامعة ورفع التوصيات اللازمة بشأنها إلى عميد الكلية.
- تحديد حاجة الكلية من موظفين إداريين ورفع توصية بشأنها لعميد الكلية.
- رئاسة لجان المشتريات والعطاءات المركزية والمزايدات وتشكيل أي من لجان المناقصة الأخرى الخاصة بالكلية.
- تقديم تقارير فصلية وسنوية لعميد الكلية عن سير الأعمال الإدارية والمالية.
- القيام بجميع المهام والواجبات التي يكلفه بها عميد الكلية بما لا يتعارض مع هذا النظام واللوائح الصادرة بموجبه.
- وضع خطة شاملة للأقسام التي يشرف عليها وتنسيق أعمالها وذلك بالتنسيق مع الأقسام ذات العلاقة.
- التنسيق مع عميد الكلية حول السياسات والقوانين والأنظمة والتعليمات والقرارات بما يرفع من مستوى الأنشطة الإدارية في الكلية.
- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها.
العاملون فى الشئون الإدارية:
أ. ماهر فياض منسق الشئون الادارية - خانيونس
أ. شوكت ضاهر منسق الشئون الادارية - غزة
- أ. محمد زهير الهمص شئون إدارية ومخازن _ خانيونس.
- أ. مؤمن الدلو شئون موظفين _ غزة .
- أ. أماني أحمد أبو شاب شئون موظفين _ خانيونس.
2- الشئون المالية:
- مهام الدائرة:
- تعتبر الشئون المالية هي الجهة الوحيدة المختصة بتحصيل الإيرادات من قبل المحاسب المكلف وتنقسم أعمال التحصيل إلى :
- تحصيل رسوم الطلبة النظامين بالكلية.
- تحصيل رسوم وإيرادات أخرى (رسوم المناقصات والمزايدات وإيرادات المكتبة وإيرادات التصوير..إلخ).
- القيام بمسؤولية تحصيل أموال الكلية ودفع التزاماتها نحو الغير حسب الأصول المعمول بها بالكلية.
- تطبيق أسلوب المركزية في توريد الإيرادات، ودفع الالتزامات.
- إعداد الموازنة السنوية للكلية وكذلك موازنة الأقسام التابعة للكلية ورفعها إلى الدائرة المالية بالجامعة.
- الإشراف على تدقيق مصروفات النثرية والعمل على استيعاضها للكلية.
- تزويد إدارة الكلية بالتقارير المالية لمساعدتها في اتخاذ القرارات لتحقيق التطور والتميز.
- تقديم الخدمات المالية حسب القوانين المعمول بها في جامعة الأقصى للجمهور والطلبة.
* العاملون في الدائرة المالية:
- أ. نزار محمد أبو زهري محاسب _ خانيونس.
- أ. نائل عبد النعيزي محاسب_ غزة.
- أ. سعيد عبد الله محاسب_ غزة.
3- الصيانة والخدمات والحركة:
مهام الدائرة:
- الإشراف على كافة أعمال الصيانة بالكلية وبعض أعمال الصيانة للأقسام التابعة لها سواء فيما يتعلق بأعمال الكهرباء أو الميكانيكا، أو صيانة الأبنية والإنشاءات، بالإضافة إلى أية أعمال أخرى تطلب من الدائرة بما في ذلك تنفيذ الأعمال والمشروعات الصغيرة التي تطلبها إدارة الكلية.
- القيام بمعالجة جميع المشاكل الفنية الطارئة التي تحدث في الكلية نتيجة لأي سبب، وبجاهزية عالية من قبل أفراد الدائرة وعلى مدار الساعة.
- إدامة كافة مباني ومرافق وتجهيزات الكلية المختلفة في حالة عملية ممتازة، وإبقائها في أعلى جاهزية ضمن أقصى الطاقات والإمكانيات، كما تقوم بتحديث هيلكلتها بما يتناسب مع التوسع المستقبلي لمباني ومرافق الكلية، والأقسام التابعة لها، بالإضافة إلى التكيف المستمر مع المستجدات المستقبلية المتوقعة.
- تأمين الأمن والحماية لطلبة الكلية والموظفين وممتلكات الكلية.
- تقديم وتأمين خدمة الحركة لأعضاء الهيئة الأكاديمية والإدارية وطلبة الكلية, وربط مركز الكلية مع الأقسام.
- تامين الاتصالات الداخلية والخارجية لمختلف المرافق والمباني من خلال مقاسم آلية متطورة.
- تأمين النظافة العامة لمختلف مرافق وساحات الكلية الداخلية والخارجية.
- تنفيذ جميع متطلبات القاعات الصفية, وقاعات الندوات, والمسارح من حيث التجهيز والتحضير لكافة النشاطات, والمؤتمرات والاحتفالات الرسمية بالكلية.
- تنسيق وزراعة كافة حدائق الكلية وأحواضها, وتجهيز وزراعة الاشتال الموسمية, بإلاضافة إلى الاشتال المختلفة في مختلف مناطق الكلية, وإنتاج أشجار الزينة الداخلية اللازمة لمكاتب وقاعات الكلية.
* العاملون في الدائرة:
مجدي راغب ضهير مسئول الخدمات_خانيونس.
ناصر سليمان أبو قوطة فني صيانة_خانيونس.
أحمد يحيى الأسطل فني كهرباء_خانيونس.
محمد أسعد شبير فني تصوير_خانيونس.
علي خليل عبيد مزارع_خانيونس.
فايق فؤاد القوقا فني تصوير وخدمات.
