مهـــــام لجــــان المؤتمـــــر

أولاً- اللجنــــــة التحضيريــــــــة:

1. التخطيط والإعداد لحفل الافتتاح والحفل الختامي.
2. تحديد موعد ومكان انعقاد المؤتمر.
3. المتابعة الميدانية للعمل.
4. الربط بين اللجان ومتابعة أعمالها.
5. إصدار تكليفات العاملين في المؤتمر.
6. إعداد لائحة الحضور والمدعوين.
7. إعداد تقرير أسبوعي ورفعه للجنة.
8. إعداد التقرير النهائي للمؤتمر.
9. القيام بما يسند إليها من مهام أخرى.

ثانياً- اللجنـــــــة العلميــــــــة:

1.  اقتراح عنوان للمؤتمر وشعار ومحاور عامة.
2. اقتراح الشخصيات العلمية للمؤتمر (المتحدثين، رؤساء الجلسات، مقرري الجلسة).
3. إعداد استمارة خاصة لتقييم الأوراق العلمية.
4. إعداد ملخصات الأوراق العلمية وترجمتها والتنسيق مع لجنة النشر العلمي لطباعتها باللغتين العربية والانجليزية.
5. استقبال وتقييم الأوراق العلمية المقدمة ودراستها وترشيح المناسب منها.
6. التنسيق مع الجهات والشخصيات المشاركة.
7. إعداد وتنظيم الأنشطة العلمية المصاحبة للمؤتمر.
8. إعداد برنامج المؤتمر باللغتين العربية والإنجليزية.
9. إعداد وصياغة التوصيات.
10. إعداد تقرير أسبوعي لما تم تنفيذه.
11. القيام بما يسند إليها من مهام أخرى.

ثالثاً- لجنة الدعم اللوجستي:

1. التنسيق والمتابعة بين جميع اللجان العاملة.
2. إعداد تقرير بمستويات الإنجاز لجميع اللجان ومدى التزامهم بالخطة الزمنية المحددة.
3. توفير المتطلبات المتعلقة بتسهيل عمل اللجان.
4. الإشراف على تنفيذ الجوانب المالية للمؤتمر بالتعاون مع بقية اللجان.
5. القيام بما يسند إليها من مهام أخرى.

رابعاً –لجنـــة العلاقــــات العامــــة والإعــــلام:

1. إعداد وتجهيز كافة المطبوعات بالتنسيق مع بقية اللجان.
2. الإشراف على تنفيذ الخطة الإعلامية للمؤتمر.
3. التنسيق مع وسائل الإعلام المختلفة (وكالات الأنباء، الإذاعات، الصحف ...) لتغطية فعاليات المؤتمر.
4. تحرير الأخبار ومتابعة نشرها عبر الصحف وموقع المؤتمر.
5. إدارة موقع المؤتمر على شبكة الإنترنت.
6. تجهيز المركز الإعلامي داخل مقر المؤتمر.
7. توثيق فعاليات المؤتمر.
8. التنسيق مع الفنادق والمطاعم.
9. استقبال وتوديع المشاركين في المؤتمر.
10. متابعة تسويق المؤتمر.
11. إعداد الدروع وشهادات الشكر والتقدير وبطاقات الدعوة.
12. إعداد تقرير أسبوعي لما تم تنفيذه.
13. القيام بما يسند إليها من مهام أخرى.

خامساً: لجنة النشر العلمي

1. ترشيح الأوراق العلمية التي ستقدم للنشر.
2. التنسيق مع الجهات المختصة للنشر في المجلة العلمية.
3. التحقق من استيفاء الأوراق لمتطلبات النشر.
4. الاشراف على تنسيق وإخراج كتاب وقائع المؤتمر.
5. القيام بما يسند إليها من مهام أخرى.

سادساً- اللجنة التنظيمية داخل مقر المؤتمر:

1. إعداد وإرسال خطابات الدعوة للمشاركة في المؤتمر.
2. إرسال بطاقات الدعوة لحضور حفل الافتتاح.
3. إعداد البيانات الخاصة بالتسجيل وتوثيقها.
4. تجهيز محتوى الحقائب وتسليمها للمشاركين.
5. التواجد داخل القاعة لتنظيم الحضور.
6. جمع المداخلات والملاحظات والاستفسارات من الحضور.
7. القيام بما يسند إليها من مهام أخرى.

تكاليــــف المؤتمـــــر: