تعتبر عمادة القبول والتسجيل من أهم العمادات التي تستعمل الوثائق في غالبية معاملاتها اليومية والمتعلقة بالطلبة والخريجين والملتحقين الجدد بالجامعة وحيث أن أرشفة وأتمتة الوثائق اليومية الخاصة بعمادة القبول والتسجيل والمتعلقة بعمليات التسجيل والتأجيل وإعادة القيد والمعادلات الانسحاب .. الخ وكذلك طلبات الالتحاق للطلبة الجدد ومعاملات الخريجين تضمن الدقة وسلامة المعايير المتعلقة بالعمل الإداري لذا برزت الحاجة الماسة لقسم الوثائق والمع المزيد..