جامعة الأقصى-الشؤون الثقافية و العلاقات العامة-دائرة الشؤون الثقافية والعلاقات العامة

دائرة الشؤون الثقافية والعلاقات العامة آخر تحديث 1/13/2016 1:51:56 PM

قسم العلاقات العامة والإعلام
يتبوأ قسم العلاقات العامة والإعلام أهمية كبرى في جامعة الأقصى، باعتباره وسيلة تحقيق التفاعل بين العديد من المؤسسات التي تربطها الجماهير المستهدفة، فالعلاقات العامة والإعلام هي الجهود المخططة والمنظمة التي يقوم به قسم العلاقات العامة والإعلام لكسب ثقة الجمهور، وتحقيق التفاهم المتبادل من خلال الاتصالات المستمرة والسياسات والأفعال المرغوبة لتلبية الاحتياجات في إطار ما هو ممكن ومشروع، إضافة إلى أن قسم العلاقات العامة والإعلام يسعى لتحقيق التوازن بين أهداف الجامعة وأهداف ومصالح واحتياجات الجماهير، وكذلك تخطيط وتنفيذ البرامج الرامية لكسب رضا الجماهير وتفاهمها.
من أبرز مهام قسم العلاقات العامة والإعلام:

تحرير أخبار الجامعة وإرسالها إلى الصحف ووسائل الإعلام، وتزويد موقع الجامعة الالكتروني بالأخبار.
التعريف بمختلف الأنشطة و الخدمات التي تؤديها الجامعة و مردود تلك الأنشطة و الخدمات على المجتمع و مجالات التنمية.
توثيق علاقة الجامعة بمؤسسات الإعلام المختلفة و توعية المجتمع برسالة الجامعة و أهدافها و سياساتها و إنجازاتها.
توثيق علاقة الجامعة بالهيئات الرسمية و الأهلية، بهدف كسب الثقة ومد جسور التعاون المشترك.
تدعيم العلاقات بين الجامعة و الهيئات التعليمية و الثقافية.
تنمية العلاقات المبنية على الود و التفاهم و المصالح المشتركة بين العاملين في الجامعة.
الرد على ما يوجه للجامعة من انتقادات أو اعتراضات أو إشاعات قد تزعزع من ثقة المجتمع بها.
تنفيذ اتفاقيات تعاون مشتركة بين الجامعة من جهة وباقي الجامعات والمؤسسات المحلية والدولية من جهة اخرى.
مخاطبة وسائل الإعلام المختلفة لتغطية الأحداث والمناسبات داخل الجامعة.
إرسال رسائل نصية وإلكترونية تتضمن توجيهات إدارة الجامعة .
إرسال رسائل التهنئة والعزاء.

قسم البروتوكول والعلاقات الخارجية
لكل مؤسسة واجهتين، واحدة داخلية، والأخرى خارجية، والعاملون في الجامعة يعكسون صورة الواجهة الداخلية من خلال التعامل الحسن، وهذا ما يلاحظه جميع الزائرين للجامعة سواء شخصيات رسمية أو غير رسمية، ولما كان الاستقبال والتشريفات وحسن التعامل في إدارة وإعداد برامج الزيارات الذي تشرف عليه دائرة الشئون الثقافية والعلاقات العامة بالجامعة، وذلك من توفير ما يلزم لإنجاح أي نشاط أو استقبال أي شخصية رسمية أو غير رسمية فقد حذت بالكثير من الزائرين للجامعة أن يعبر عن سروره وسعادته لزيارته الجامعة سواء في دفتر التشريفات أو في وسائل الإعلام المختلفة.
ولأن دائرة الشئون الثقافية والعلاقات العامة تعتبر واجهة الجامعة فلقد حرصت على إنشاء قسم البروتوكول والعلاقات الخارجية والذي يحرص على رسم صورة جميلة لجامعة الأقصى، من خلال إعداد برامج الزيارات المتبادلة التي يشارك القسم في تنظيمها مع الشخصيات والمؤسسات المحلية والأجنبية، وكذلك في تنظيم المؤتمرات والأيام الدراسية والمعارض والاحتفالات وغير ذلك من الأعمال.

من أبرز مهام قسم البروتوكول والعلاقات الخارجية

التنسيق مع الجهات ذات الصلة عند إقامة المؤتمرات والندوات، ومخاطبتها.
العناية بالمراسم المتعارف عليها في جميع مناسبات الجامعة للوفود الرسمية، من استقبال داخل مقر الجامعة ومرافقتهم.
الإشراف على الاستقبال والضيافة والتوديع وتنظيم الحفلات وتقديم الهدايا.
إعداد برنامج زيارة الوفود وترجمته إذا لزم الأمر.
استقبال الضيوف والزائرين للجامعة واطلاعهم على مرافقها وكذلك أنشطتها من خلال تزويدهم بالنشرات والمطبوعات ذات الصلة.
الإعداد الجيد لاستقبال كبار الضيوف والزوار من الشخصيات المجتمعية البارزة، ووضع ترتيبات بروتوكولية معينة لاستقبالهم وفق جدول أعمال الزيارة، والاهتمام بحسن ضيافتهم.
التنسيق بين إدارات الجامعة المختلفة، وكذلك التنسيق بين الجامعة والمجتمع.

قسم التصوير الإعلامي والتوثيق
يعد قسم التصوير الإعلامي والتوثيق المسئول الأول عن تصوير كافة الأنشطة الإعلامية الخاصة بالجامعة وأرشفتها إلكترونياً ونشرها على أوسع نطاق ممكن بالتعاون مع الإدارة الخاصة بالشؤون الثقافية والعلاقات العامة، ويتم ذلك عبر وسائل الإعلام المختلفة والمواقع الإلكترونية، إضافة إلى الإنتاج الفني والتقني لكافة الأنشطة والفعاليات التي تنظمها الشئون الثقافية والعلاقات العامة.

من أبرز مهام قسم التصوير الإعلامي والتوثيق

التواصل مع الصحفيين والإعلاميين داخل وخارج الجامعة.
تحضير المادة العلمية لأية برامج إذاعية أو تلفزيونية يتقرر إخراجها عن الجامعة.
تصوير جميع أخبار وفعاليات وأنشطة الجامعة وكلياتها ومراكزها ومعاهدها العلمية المختلفة.
إنتاج البرامج الإعلامية عن النشاط العلمي والأكاديمي للجامعة .
نسخ وتوزيع الأفلام الفوتوغرافية والمصورة بالأشرطة أو بالأقراص المدمجة للفعاليات المختلفة.
إعداد وتقديم الخطط والتقارير عن نشاطات القسم وآفاق تطوره.
النسخ الإلكتروني والمونتاج الفني والتقني .
المشاركة في الفعاليات الإعلامية المتعلقة بترويج الجامعة محلياً ودولياً كالمعارض والجامعات.